Bei Dr. van Haeringen Laboratorium B.V. (nachfolgend „VHLGenetics“ genannt) respektieren wir die Privatsphäre unserer Kunden und gehen mit personenbezogenen Daten mit größter Sorgfalt um. Wir halten die geltenden Datenschutzgesetze und -vorschriften ein, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, welche personenbezogenen Daten wir erheben und verarbeiten, zu welchen Zwecken wir diese verarbeiten, mit wem wir sie teilen können und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre Daten haben.
Neben personenbezogenen Daten können wir auch andere vertrauliche Informationen verarbeiten. Diese behandeln wir mit der gleichen Sorgfalt und haben geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen zu deren Schutz implementiert.
Bitte beachten Sie, dass bei der Nutzung bestimmter Dienstleistungen oder Produkte Dritter zusätzliche Datenschutzbestimmungen gelten können.
Wer ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich?
VHLGenetics ist verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Unsere Kontaktdaten:
VHLGenetics, Postbus 408, 6700 PW, Wageningen
Telefon: +31 317 416402
E-Mail: info@vhlgenetics.com
Wann verarbeiten wir personenbezogene Daten?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie beispielsweise:
- ein (digitales) Formular ausfüllen;
- sich für unseren Newsletter anmelden;
- uns einen Brief oder eine E-Mail senden;
- unsere (Online-)Dienstleistungen und/oder Produkte nutzen;
- unseren Kundenservice telefonisch kontaktieren;
- eine Bestellung aufgeben, unabhängig vom verwendeten Kanal (z. B. online, telefonisch oder schriftlich);
- Probenmaterial einreichen;
- an Schulungen, Konferenzen und/oder Vorträgen teilnehmen, die wir anbieten;
- uns besuchen oder mit einem unserer Mitarbeiter sprechen.
Wir können personenbezogene Daten auch für folgende Zwecke verarbeiten:
- Durchführung von Forschungsprojekten und damit verbundenen Dienstleistungen;
- Verwaltung und Rechnungsstellung.
Auch wenn Sie uns als (potenzieller) Kunde, Lieferant oder sonstiger Geschäftspartner kontaktieren, können wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Darüber hinaus können wir personenbezogene Daten von Dritten erhalten, beispielsweise wenn eine Tierarztpraxis oder ein anderes Unternehmen in Ihrem Auftrag eine Bestellung bei uns aufgibt.
Wie wir mit Cookies und ähnlichen Technologien umgehen
Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien auf unserer Website. Einige Cookies sind für das ordnungsgemäße Funktionieren der Website erforderlich, während andere für Analyse- oder Marketingzwecke eingesetzt werden.
Weitere Informationen über die von uns verwendeten Cookies, deren Zwecke sowie die Verwaltung Ihrer Einstellungen finden Sie in unserer Cookie-Erklärung.
Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
• Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
• Bank- und Kreditkartendaten (einschließlich Kontonummern)
• Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
• IP-Adressen, Protokolldaten
• Bewerbungsdaten (z. B. Lebenslauf)
• Aufnahmen von Sicherheitskameras
Die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten können je nach konkreter Situation variieren.
Zu welchen Zwecken verwenden wir personenbezogene Daten?
Wir verwenden personenbezogene Daten, um einen effektiven und effizienten Geschäftsbetrieb, unsere Dienstleistungen sowie die Kommunikation sicherzustellen. Die Zwecke der Verarbeitung sowie die jeweiligen Rechtsgrundlagen sind nachstehend aufgeführt.
Erfüllung von Verträgen und Pflege von (Kunden-)Beziehungen
Zum Beispiel zur Erbringung von Dienstleistungen (z. B. Durchführung von Tests) oder Lieferung von Produkten (Tests), zur Rechnungsstellung sowie zur Kontaktpflege. Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch zur Bearbeitung von Beschwerden verwenden.
Rechtsgrundlage: Erfüllung von (abgeschlossenen oder abzuschließenden) Verträgen oder berechtigtes Interesse.
Nutzung unserer Online-Dienste
Über unser Online-Portal oder Ihr Webshop-Konto können Sie auf Ihre Testergebnisse zugreifen, Ihre Daten einsehen und Ihre Bestellungen verwalten.
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung oder – sofern erforderlich – Ihre Einwilligung.
Marketingaktivitäten und Produktentwicklung
Wir können Ihre Kontaktdaten für Newsletter, Einladungen zu Veranstaltungen oder andere Werbemaßnahmen verwenden. Personenbezogene Daten können auch für die Produktentwicklung genutzt werden, einschließlich der Anforderung von Proben zur Validierung neu entwickelter Tests.
Rechtsgrundlage: Einwilligung (sofern erforderlich) oder berechtigtes Interesse für Direktmarketing.
Kommunikation
Wir verwenden personenbezogene Daten, um Sie über unsere Produkte und Dienstleistungen zu informieren, einschließlich neuer Angebote, Sonderaktionen und Kampagnen über Newsletter oder andere Kanäle (z. B. soziale Medien). Dies umfasst auch Informationen über Konferenzen, Vorträge, Präsentationen, Workshops oder andere Veranstaltungen. Darüber hinaus nutzen wir Ihre Kontaktdaten, um Sie über den Fortschritt Ihrer Tests zu informieren oder über unvorhergesehene Verzögerungen, die die vereinbarte Lieferzeit beeinflussen können.
Rechtsgrundlage: Einwilligung (sofern erforderlich, z. B. für Newsletter mit Abmeldemöglichkeit) sowie berechtigtes Interesse für sonstige Kommunikation.
Bewerbungen
Bewerber können personenbezogene Daten beispielsweise über unsere Website übermitteln. Diese Daten werden von unserer Personalabteilung empfangen und zur Kontaktaufnahme sowie zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens verwendet. Die Daten werden maximal vier Wochen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und – mit Ihrer Einwilligung – bis zu einem Jahr. Im Falle einer Einstellung werden Ihre Daten in Ihre Personalakte aufgenommen.
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (während und unmittelbar nach dem Bewerbungsverfahren), Einwilligung (nach Abschluss) sowie gesetzliche Verpflichtung.
Besucherregistrierung und Videoüberwachung
Zum Schutz von Personen, Gebäuden und Informationen erfassen wir Besucherdaten. In bestimmten Bereichen unserer Räumlichkeiten, Gebäude und Labore sind Sicherheitskameras installiert.
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse, da dies zum Schutz unseres Eigentums und unserer Mitarbeiter erforderlich ist.
Interessenabwägung bei berechtigtem Interesse
Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten, nehmen wir eine sorgfältige Abwägung zwischen unseren Interessen und Ihren Datenschutzrechten vor. Dabei berücksichtigen wir die Art der Daten, die möglichen Auswirkungen auf Ihre Rechte sowie Ihre berechtigten Erwartungen. Eine Verarbeitung erfolgt nur, wenn sie für unsere Geschäftstätigkeit erforderlich ist, Ihre Rechte nicht unverhältnismäßig beeinträchtigt werden und geeignete Schutzmaßnahmen getroffen wurden.
An wen geben wir personenbezogene Daten weiter?
Wir geben personenbezogene Daten nur dann an Dritte (einschließlich unserer Tochter- und Schwesterunternehmen) weiter, wenn dies für unsere Dienstleistungen oder unseren Geschäftsbetrieb erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
Beispiele für solche Dritten sind:
- Unsere Vertriebspartner
- Zuchtverbände und Zuchtregister
- Öffentliche Behörden
- Aufsichtsbehörden, Steuerbehörden und/oder Strafverfolgungsbehörden (nur wenn gesetzlich erforderlich oder mit Ihrer Einwilligung)
- Tierarztpraxen
- Zuchtbetriebe und Unternehmen zur genetischen Verbesserung
- IT-Dienstleister
- Logistikdienstleister
- Banken/Zahlungsdienstleister
Unsere Auftragsverarbeiter handeln stets gemäß unseren Weisungen, und wir stellen sicher, dass geeignete Sicherheitsmaßnahmen bestehen.
Datenübermittlung außerhalb der EU?
Wir selbst übermitteln keine personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Sollte ein von uns beauftragter Dritter im Rahmen seiner Dienstleistungen Daten außerhalb des EWR übertragen, erfolgt dies nur mit unserer vorherigen Zustimmung und unter der Voraussetzung geeigneter Garantien.
Wie schützen wir personenbezogene Daten?
Wir nehmen die Sicherheit personenbezogener Daten ernst. Daher treffen wir technische und organisatorische Maßnahmen, um Verlust, unbefugten Zugriff oder Missbrauch zu verhindern. Dazu gehören:
- Verwendung sicherer Server und Firewalls
- Verschlüsselung von Daten (z. B. SSL-Verkehr)
- Physische Zugangskontrollen zu unseren Systemen
- Einsatz von Antivirensoftware
Wie lange speichern wir personenbezogene Daten?
Wir speichern personenbezogene Daten nicht länger als erforderlich für die oben genannten Zwecke. Bei der Festlegung der Speicherfristen berücksichtigen wir:
- die Wahrscheinlichkeit, dass die Daten noch benötigt werden
- gesetzliche Aufbewahrungsfristen
- unsere berechtigten Interessen
Sobald personenbezogene Daten nicht mehr benötigt werden, werden sie gelöscht oder anonymisiert.
Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:
- Auskunftsrecht: Sie können Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten verlangen.
- Recht auf Berichtigung: Sie können die Berichtigung Ihrer Daten verlangen.
- Recht auf Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen oder geschäftlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken lassen.
- Widerspruchsrecht: Sie können bestimmten Verarbeitungen widersprechen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können eine strukturierte, gängige und maschinenlesbare Kopie Ihrer Daten anfordern und diese an eine andere Organisation übertragen lassen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte senden Sie bitte eine E-Mail an info@vhlgenetics.com oder einen Brief an: VHLGenetics, Postbus 408, 6708 PW Wageningen, Niederlande
Wir werden Ihre Anfrage so schnell wie möglich bearbeiten.
Fragen, Anmerkungen oder Beschwerden
Wenn Sie Fragen, Anmerkungen oder Beschwerden zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte über die oben genannten Kontaktdaten.
Sollten wir keine gemeinsame Lösung finden, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) einzureichen.
Weitere Informationen finden Sie auf der Website der niederländischen Datenschutzbehörde.
Änderungen
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Die jeweils aktuelle Version wird auf unserer Website veröffentlicht: www.VHLGenetics.nl
Diese Datenschutzrichtlinie wurde zuletzt am 2. April 2026 aktualisiert.